Mitä taloushallinnon asiantuntija tekee?
Taloyhtiöiden kirjanpitovelvollisuutta sekä kirjanpidon ja tilinpäätöksen sisältöä säätelevät muun muassa verolainsäädäntö, kirjanpitolaki ja asunto-osakeyhtiölaki.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan isännöitsijä vastaa siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus puolestaan vastaa siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty.
Toimiva, ajantasainen ja luotettava taloushallinto on yksi taloyhtiön tärkeimmistä menestystekijöistä. Huolellisesti hoidettu talous mahdollistaa kiinteistön pitkäjänteisen ylläpidon, ennakoitavat vastikkeet ja hallitun korjaussuunnittelun. Jos taloutta ei seurata riittävän tarkasti, seurauksena voi olla maksuvalmiusongelmia, ylimääräisiä vastikkeita tai pahimmillaan taloyhtiön kassakriisi.
Nykyaikainen taloushallinto on pitkälti sähköistä. Ostolaskut käsitellään sähköisesti, maksuliikenne on automatisoitua ja talouden tunnusluvut ovat isännöitsijän sekä hallituksen käytettävissä lähes reaaliaikaisesti. Läpinäkyvä taloushallinto helpottaa päätöksentekoa ja antaa hallitukselle ajantasaisen kuvan yhtiön taloudellisesta tilanteesta.
Varsinais-Suomen Isännöintitalo -konsernissa taloushallinnosta vastaa yli 30 alan ammattilaista. He työskentelevät tiiviissä yhteistyössä isännöitsijöiden kanssa ja huolehtivat siitä, että jokaisen asiakastaloyhtiön talous pysyy ajan tasalla. Taloushallinnon asiantuntijoiden koulutustausta on monipuolinen: joukossamme työskentelee muun muassa merkonomeja ja tradenomeja, ja useilla on lisäksi taloushallinnon erityispätevyyksiä, kuten KLT- tai KPT-tutkinto.
Isännöintitalo-konsernissa työskentelee yli 30 taloushallinnon asiantuntijaa.
Mitä taloushallinnon asiantuntijan työ käytännössä sisältää?
Moni mieltää kirjanpidon pelkäksi tositteiden kirjaamiseksi, mutta todellisuudessa työ on paljon laajempi kokonaisuus.
Kuukausittain taloushallinnon asiantuntija huolehtii esimerkiksi ostolaskujen käsittelystä, maksuliikenteestä, vastikkeiden ja käyttökorvausten seurannasta sekä kirjanpidon täsmäytyksistä. Jokainen tapahtuma tarkistetaan huolellisesti, jotta taloyhtiön kirjanpito antaa oikean kuvan sen taloudellisesta tilanteesta.
Merkittävä osa työstä liittyy myös vastikevalvontaan. Taloushallinnon asiantuntija seuraa, että vastikkeet maksetaan ajallaan, käsittelee mahdolliset maksumuistutukset ja tekee tiivistä yhteistyötä isännöitsijän kanssa silloin, kun maksamattomiin vastikkeisiin joudutaan puuttumaan. Tarkka vastikevalvonta on tärkeää koko taloyhtiön maksuvalmiuden kannalta, sillä vastikkeet muodostavat yhtiön tärkeimmän tulonlähteen.
Työhön kuuluu myös veroasioiden hoitamista, viranomaisilmoitusten laatimista sekä tilinpäätöksen valmistelua. Tilikauden päättyessä taloushallinnon asiantuntija kokoaa yhteen vuoden tapahtumat ja laatii tilinpäätöksen yhteistyössä isännöitsijän kanssa. Huolellisesti laadittu tilinpäätös antaa hallitukselle ja osakkaille luotettavan kokonaiskuvan taloyhtiön taloudesta.
Tiivistä yhteistyötä isännöitsijän kanssa
Taloushallinnon asiantuntija ja isännöitsijä muodostavat tiiviin työparin. Siinä missä isännöitsijä vastaa taloyhtiön kokonaisjohtamisesta, taloushallinnon asiantuntija huolehtii siitä, että taloudellinen tieto on oikein, ajantasaista ja helposti hyödynnettävissä päätöksenteossa.
Yhteistyö näkyy erityisesti budjetoinnissa, tilinpäätöksissä, korjaushankkeiden talousseurannassa sekä hallituksen kokousten valmistelussa. Mitä paremmin talouden kokonaisuus on hallinnassa, sitä parempia päätöksiä voidaan tehdä kiinteistön tulevaisuudesta.
Taloushallinto on paljon enemmän kuin kirjanpitoa
Laadukas taloushallinto ei ole pelkästään lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä. Se on aktiivista talouden seurantaa, ennakointia ja asiakaspalvelua, joka auttaa taloyhtiöitä pitämään kiinteistönsä hyvässä kunnossa ja talouden vakaana.
Kun taloushallinto toimii, hallitus voi keskittyä päätöksentekoon, isännöitsijä kiinteistön johtamiseen ja osakkaat voivat luottaa siihen, että heidän taloyhtiönsä talous on osaavissa käsissä.
